Einsatz in Unternehmen

Sie müssen einen Vertrag oder eine Broschüre überarbeiten, und haben das Dokument nur auf dem Papier oder als PDF-Datei? Den Text ganz oder teilweise abzutippen ist zweitaufwändig und kostet wertvolle Ressourcen. ABBYY FineReader konvertiert die gescannten Dokumente oder PDFs in editierbare Dateien. Ein integrierter intelligenter Texteditor erleichtert zudem die Rechtschreibprüfung, die Änderung von Schriften und den Export in das gewünschte Dateiformat. Mit ABBYY FineReader wird die Änderung von Geschäftsverträgen oder Marketingmaterialien jetzt noch effizienter.

In der heutigen Geschäftswelt ist es unerlässlich, Kopien der wichtigsten Dokumente auch in digitalisierter Form zu archivieren. Einfache Scans reichen hier jedoch nicht. Die Archive müssen auch durchsuchbar sein, sodass Dokumente später schnell wieder gefunden werden können. ABBYY FineReader konvertiert die gescannten Dokumente in richtigen, durchsuchbaren Text und liefert beispielsweise MS Word-Dateien, Excel-Tabellen oder durchsuchbare PDF-Dateien. Ideal vor allem bei juristischen Unterlagen, Nachrichtenübersichten, Forschungsberichten und anderen wichtigen Dokumenten.

ABBYY FineReader eignet sich nicht nur hervorragend für normalen Text, sondern auch für Tabellen und Kalkulationsblätter. Mit ABBYY FineReader lassen sich die benötigten Informationen aus Finanzberichten oder statistischen Unterlagen, aus Preislisten, Bilanzen oder Studien mühelos verarbeiten und extrahieren. Anschließend werden die Daten einfach nach MS Excel exportiert, wo sie ohne Weiteres bearbeitet oder neu berechnet werden können. 

Beim Verfassen von Präsentationen, Forschungsberichten oder Angeboten müssen oft Informationen aus einer Vielzahl von Quellen zusammengestellt werden. Die verwendeten Daten können als PDF aus dem Internet heruntergeladen worden sein, sie können von Ausdrucken, aus Zeitschriften, Zeitungsartikeln, alten Verträgen o.ä. stammen. Statt die Daten für das neue Dokument noch einmal abzutippen, verarbeiten Sie die Quelle erst mit ABBYY FineReader und können die benötigten Absätze dann ganz einfach extrahieren. Registrierte Kunden erhalten auch ABBYY Screenshot Reader, mit dem schnelle „Instant OCR“ durchgeführt werden kann, indem der zu erkennende Abschnitt eines Dokuments einfach ausgewählt, in die Zwischenablage kopiert und anschließend in das neue Dokument eingefügt wird.

Die Barrieren zwischen Ländern und Sprachen sind heutzutage zu niedrig wie noch nie, weshalb die meisten Unternehmen inzwischen mehrsprachig arbeiten und Ihre Dokumentationen in mehr und mehr Sprachen verfassen. Übersetzungsagenturen und Wörterbuchsoftware stellen in diesem Gefüge eine wichtige Hilfe dar, allerdings müssen die Dokumente in einem Textformat vorliegen, das problemlos in Übersetzungsdatenbanken eingelesen werden kann. Setzen Sie ABBYY FineReader ein, um die notwendigen Daten für die Übersetzung aus gescannten Dokumenten oder PDF-Dateien zu extrahieren, oder scannen Sie den gewünschten Artikel und führen OCR durch, bevor Sie ihn mit einer Übersetzungssoftware bearbeiten.

Sie möchten die Werbebroschüre des Vorjahres anhand der aktuellen Statistik auf den neuesten Stand bringen? Sie haben einen alten Flyer mit einem recht interessanten Text gefunden? Nutzen Sie ABBYY FineReader, um den Text aus alten PDF-Dateien oder eingescannten alten Dokumenten zu extrahieren. Anschließend kann der Text wieder als Microsoft Word-Datei bearbeitet oder einfach in ein Grafik- oder Publishing-Programm kopiert werden – kein Abtippen notwendig! 

Große Dateien mit alten Dokumenten und Artikeln oder Archive für den Webzugriff aufzubereiten, kann ziemlich aufwändig sein. Wenn Sie die Dokumente mit ABBYY FineReader konvertieren, können diese ganz einfach in HTML-Editoren eingefügt werden; oder Sie erstellen durchsuchbare PDFs, die dann auf die Website hochgeladen werden.